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Conoce las medidas para reabrir las oficinas durante y después del COVID-19

Actualizado el 15 de julio, 2020 • Publicado el 15 de julio, 2020 • Via Montejo, Torre Uno

Después de meses de permanecer cerradas debido a la pandemia del COVID-19, las oficinas han comenzado a reabrirse en algunos estados, estemos listos o no. Por supuesto, el coronavirus sigue presente, y mantenerse seguros con la apertura de muchas oficinas a lo largo y ancho del mundo, tendrá que convertirse en parte del trabajo de muchos empleados.

Sin embargo, gran parte de la responsabilidad para mantener seguros y saludables a sus trabajadores recae en el empleador. Si este es tu caso, debes asegurarte de que todos en tu empresa puedan recibir licencias remuneradas por enfermedad, y que en realidad se les aliente y se les permita tomarlas.

Además de esto, existen algunas medidas que no debes olvidar si estás pronto a reabrir las oficinas de tu empresa, mientras la pandemia continúa. Pero primero lo primero: recordemos cómo se transmite el virus.

Conoce cómo cambiarán las oficinas después del COVID-19

Así se transmite el coronavirus:

coronavirus en oficinas

"Sabemos que el coronavirus se propaga predominantemente a través de gotitas de saliva que expulsamos por la boca y nariz", comenta Lindsey Gottlieb, directora de prevención de infecciones en Mount Sinai Morningside.

Cuando una persona infectada tose o estornuda, esas gotas que contienen virus pueden caer directamente en la boca u ojos de otra persona, y así infectarla. Esas gotas también pueden caer sobre una superficie de uso común, como el botón de un elevador, y producir más contagios cada que alguien se contamine las manos y se toque la cara, ojos, nariz o boca.

También existe el riesgo por transmisión a través de aquellas personas que no presentan síntomas, ya sea porque no los han desarrollado o porque no los presentarán. En este tema, el Doctor Humberto Choi, un especialista pulmonar en cuidados críticos de la Clínica Cleveland opina:

"No está clara exactamente cuánto de la propagación se debe a la exposición a portadores asintomáticos, pero el hecho de que pueden propagar el virus es cada vez más claro".

Mientras más tiempo pases cerca de alguien infectado, más probable es que también te infectes. Por eso es que es importante que, cuando regresemos a la oficina (o vayamos a cualquier parte), tomemos medidas para evitar los espacios muy concurridos, mantener en la medida de lo posible al menos seis pies de distancia entre nosotros y otras personas, y usar mascarillas, especialmente cuando el distanciamiento social no es posible.

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Medidas para reabrir las oficinas durante la pandemia de Coronavirus

Por supuesto, regresar a las oficinas supone varios retos para cumplir con las pautas y medidas de seguridad e higiene.

Independientemente de la naturaleza de nuestros trabajos, estas son las medidas que los expertos recomiendan para mantengamos seguros del COVID-19 durante la reapertura de las oficinas y centros de trabajo:

1. Planea las medidas con las que te protegerás personalmente

desinfectante coronavirus

Puede ser que no tengas mucha opinión en los pasos que se toman en tu centro de trabajo para prevenir la propagación del coronavirus, pero hay algunas cosas que puedes hacer para protegerte.

De hecho, el Dr. Choi recomienda particularmente hacer un plan o rutina general para antes de entrar a cualquier edificio. Eso podría incluir cosas como:

  • Auto-diagnósticos rápidos: ¿Te sientes mal? ¿tienes fiebre? Si es así, no vayas a trabajar.
  • Usa una mascarilla y prepararte con anticipación para el tiempo que la usarás y los momentos apropiados, si los hay, para quitarla de manera cómoda. También toma en cuenta en medidas alternas de protección para compensar los momentos en los que no la lleves.
  • Practica una buena higiene, sobretodo en tus manos. Considera mantener tu propio suministro personal de desinfectante para manos en tu escritorio.
  • Limpia tu espacio de trabajo. Sin importar si traes tu propia laptop desde tu casa o no, es una buena idea limpiar tu equipo al menos una vez al día.

En general, reflexiona sobre la organización de espacio y tiempo en tu oficina: ¿Qué tipo de riesgos podría presentar tu día de trabajo habitual? Y luego piensa con anticipación sobre cómo protegerte contra ellos.

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2. Aplicar formas creativas para reducir la cantidad de personas compartiendo oficina simultáneamente

seguridad para coronavirus en oficinas

La Dra. Gottlieb señala:

"Reducir la cantidad de personas en la oficina es un paso crucial por varias razones. Primero, es mucho más fácil distanciarse socialmente de tus compañeros de trabajo si hay menos personas en tu espacio. En segundo lugar, si alguien que tiene COVID-19 acude a la oficina, tener menos personas allí significa que hay menos personas potencialmente afectadas".

El objetivo es evitar que las personas se apiñen en un mismo lugar al mismo tiempo, por lo que las empresas pueden implementar estrategias como turnos escalonados, o rotar días en que las personas trabajarán desde casa en lugar de entrar a la oficina.

3. Considere usar barreas entre espacios de trabajo para ayudar a reducir la transmisión

barreras cubiculos coronavirus

Imagen: Público

Algunas empresas han colocado barreras o paredes de cubículos entre las estaciones de trabajo de los empleados, similares a las que ya se implementaron en algunos supermercados y salones. La idea aquí es que, en caso de que alguien liberase partículas de saliva que contienen el virus, la barrera evitaría que seam transportadas a otra persona cercana.

Aunque no hay estudios que analicen específicamente qué tan efectivas son estas barreras para prevenir la transmisión, el Dr. Choi dice que es "sentido común" usar algo como esto.

4. Mantenga las ventanas abiertas durante el día si puede

regresar a la oficina durante covid

Sabemos que es mucho menos probable que el virus se propague en un entorno ventilado (como el exterior) a comparación de un espacio de oficina cerrado y estrecho. Si tu oficina lo permite, mantén las ventanas abiertas para facilitar el flujo de aire durante el día.

5. Evita el amontonamiento en espacios compartidos, especialmente en las áreas de comida

area comida

Las salas de descanso compartidas y las áreas de almuerzo pueden volverse cosa del pasado, especialmente si se hace difícil mantener un distanciamiento social adecuado.

Sin embargo, no todos tienen la facilidad de comer en sus escritorios, por lo que los empleadores deben ser un poco creativos para implementar medidas de seguridad a la hora de almorzar. Alentar a  las personas a escalonar sus almuerzos para que el área de comida no se llene demasiado puede ser una excelente idea.

6. Que mantener las manos limpias sea fácil y accesible

regresar a las oficinas durante coronavirus

Sabemos que la higiene es increíblemente importante para prevenir la propagación del virus, pero también sabemos que a veces es algo que las personas no saben mantener correctamente. Los empleadores pueden facilitar  el acceso a desinfectante para manos en áreas comunes, o incluso a empleados individuales.

Esto es crucial para esos momentos en que, por ejemplo, alguien baja del ascensor y olvida que presionó el botón, o regresa del baño, donde tuvo que tocar la manija de la puerta después de haberse lavado las manos debidamente. Tener una botella de gel antibacterial a la mano hará que sea mucho más fácil mantener las manos limpias.

7. Fomentar el uso de mascarillas, especialmente en espacios compartidos

medidas para regresar al trabajo coronavirus

Si vas a estar cerca de otras personas y no puedes garantizar que podrás mantener una distancia segura de ellas, entonces es esencial usar una mascarilla.

Los baños compartidos tienen un alto peligro de que el virus se propague en ellos porque algunas investigaciones han demostrado que el contagio a través de las heces es posible. Los estudios no son del todo concluyentes, pero se recomienda usar la mascarilla en el baño, y por supuesto, lavarse las manos al terminar.

8. Mantén limpia tu área de trabajo y desinfecta frecuentemente cualquier equipo compartido

desinfectar coronavirus oficina

Independientemente de los procedimientos de limpieza de tu oficina, lo más recomendable es limpiar tu propio espacio al menos una vez al día. Y, si compartes equipo, como una computadora en un mostrador de recepción, es aún más importante limpiarlo con la mayor frecuencia posible.

Se recomienda el uso de las toallitas clásicas a base de alcohol, aunque hay que asegurarse de que el proceso no dañe el dispositivo. El fabricante puede tener instrucciones específicas sobre cómo desinfectarlo. Apple, por ejemplo, dice que está bien usar toallitas a base de alcohol en ciertas áreas de una computadora portátil, como el teclado y el exterior.

Si llevas ciertos artículos a casa, como una laptop, un celular o un agenda, es importante limpiarlos cuando llegues para que no transportes accidentalmente partículas virales de un lugar a otro.

9. Lávate las manos tan pronto como llegues a casa

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Cuando pasas todo el día fuera de tu casa, dentro de un entorno compartido, cuya higiene en general escapa a tu control, lo mejor que puedes hacer cuando llegas a casa es lavarte las manos.

Algunas personas, especialmente los trabajadores de la salud que se desempeñan en primera línea de lucha contra el COVID-19, pueden tomar medidas más extremas como:

  • Cambiarse de ropa de inmediato.
  • Limpiarse las suelas de los zapatos.
  • O bañarse incluso antes de irse a casa.

La Dra. Gottlieb comparte que ella, por lo general, se quita los zapatos fuera de su apartamento o justo cuando entra, luego se lava las manos, se cambia la ropa, limpia su teléfono celular y se lava las manos nuevamente.

Es entendible que las personas en esos puestos deseen tomar todas las precauciones posibles para proteger a sus familias, pero en última instancia no sabemos cuán útiles son realmente todas esas acciones adicionales. Por lo tanto, todo se reduce a tu preferencia personal, siempre y cuando te laves las manos.

Con todas estas medidas, el retorno a nuestros centros de trabajo se puede dar de una manera más segura que nos permita garantizar nuestra salud, la de nuestros empleados y compañeros y por supuesto, la de nuestras familias.

Fuente original: https://www.self.com/story/offices-reopening-coronavirus

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